Datenschutzerklärung der Hoflieferanten Berlin

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person in Übereinstimmung mit den geltenden europäischen und nationalen Rechtsvorschriften.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Im Folgenden möchten die Hoflieferanten Berlin - AXICA Kongress- und Tagungszentrum Pariser Platz 3 GmbH (nachfolgend: „wir“, „uns“ usw. genannt) die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Widerrufsrecht gegen Ihre gegebenenfalls zur Datenverarbeitung getätigten Einwilligungen

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, diese erteilte Einwilligung zu widerrufen (gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO). Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf die eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt (gem. Art. 7 Abs. 3 S. 2 DSGVO).

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DIE EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH GEM. ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH GEM. ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“ genannt) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Webseite unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“ oder Betroffener“ genannt) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Rechte der betroffenen Person

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten betroffene Personen können Sie nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte bei uns geltend machen. Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte als betroffene Person zu:

Recht auf Auskunft
Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung
Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die wir über sie halten und laufend verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.

Recht auf Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn:
die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;
Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,
um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen; insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, falls:
Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihre Daten – soweit dies technisch möglich ist – an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen. Anstatt einer Kopie Ihrer Daten zu erhalten, können Sie uns auch bitten, dass wir die Daten direkt an einen anderen, von Ihnen konkretisierten Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstige in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze oder andere Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter verstößt. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
T +49 30 13889-0
M mailbox@datenschutz-berlin.de

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche verarbeitet (in diesem Sinne auch: speichert) personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Microsoft 365 einschließlich Outlook und Microsoft 365 Copilot

Wir nutzen „Microsoft 365“ einschließlich Outlook und Microsoft 365 Copilot. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (im Folgenden „Microsoft“ genannt).

Microsoft 365 ist eine Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit, Terminverwaltung, Dateiablage, Dokumentenbearbeitung und Organisation von Geschäftsprozessen. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten, E-Mail-Daten, Datei- und Dokumenteninhalte, Termin- und Kalenderdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, technische Daten sowie Metadaten verarbeitet werden. Bei der Nutzung von Outlook können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Inhalte von E-Mails, E-Mail-Anhänge, Betreffzeilen, Versand- und Empfangszeiten sowie weitere Kommunikationsmetadaten verarbeitet werden.

Wir nutzen außerdem Microsoft 365 Copilot, um unsere Arbeit mit Microsoft 365 zu unterstützen. Microsoft 365 Copilot kann je nach Nutzung, Konfiguration und Berechtigungskonzept Inhalte aus Microsoft 365 verarbeiten. Hierzu können insbesondere E-Mails, Kalenderinformationen, Kontakte, Dateien, Dokumenteninhalte, Besprechungsinhalte, Chat- und Kommunikationsdaten sowie weitere Informationen aus Microsoft 365 gehören. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Suche nach Informationen, zur Zusammenfassung von Inhalten, zur Erstellung und Überarbeitung von Texten, zur Vorbereitung von Arbeitsvorgängen und zur Unterstützung der internen Organisation. Microsoft 365 Copilot verarbeitet Inhalte im Rahmen des eingerichteten Berechtigungskonzepts und kann grundsätzlich nur solche Inhalte berücksichtigen, auf die der jeweilige Nutzer zugreifen darf.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in Drittländern erfolgen, insbesondere in den USA. Dies kann insbesondere bei Supportleistungen, Sicherheits- und Fehleranalysen, Telemetrie, dem Einsatz von Unterauftragsverarbeitern oder je nach Konfiguration einzelner Microsoft-Dienste der Fall sein. Bei Microsoft 365 Copilot kann es zudem je nach Einstellung und Verfügbarkeit von Funktionen dazu kommen, dass einzelne Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die Verarbeitung durch große Sprachmodelle, außerhalb der EU Data Boundary erfolgen. Microsoft beschreibt für EU- und EFTA-Kunden insoweit die Möglichkeit eines sogenannten Flex Routing, bei dem LLM-Inferencing unter bestimmten Voraussetzungen außerhalb der EU Data Boundary erfolgen kann.

Soweit personenbezogene Daten an Microsoft in die USA übermittelt oder dort verarbeitet werden, stützt Microsoft die Datenübertragung in die USA auf den EU-U.S. Data Privacy Framework der Europäischen Kommission. Soweit Microsoft personenbezogene Daten in weitere Drittländer übermittelt oder durch Unterauftragsverarbeiter in weiteren Drittländern verarbeiten lässt, stützt Microsoft diese Übermittlungen nach eigenen Angaben ergänzend auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer effizienten Kommunikation, einer sicheren Organisation unserer Geschäftsabläufe, einer strukturierten Zusammenarbeit, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Unterstützung unserer Beschäftigten bei der Bearbeitung geschäftlicher Aufgaben. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Kommunikation, Unterlagen oder Geschäftsvorgänge verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt.

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten, soweit diese Verarbeitung zur Bereitstellung und zum Betrieb von Microsoft 365 einschließlich Outlook und Microsoft 365 Copilot in unserem Auftrag erfolgt, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. In diesem verpflichtet sich Microsoft insbesondere dazu, personenbezogene Daten nur nach Maßgabe unserer Weisungen und zur Erbringung der vereinbarten Dienste zu verarbeiten, geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen umzusetzen und Unterauftragsverarbeiter nur nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen einzusetzen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement . Weitere Informationen zum Microsoft Products and Services Data Protection Addendum finden Sie unter https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Entgegennahme, Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbung
Kommunikation mit Ihnen (z.B. Terminabstimmung, Rückfragen, Zusendung/Empfang von Unterlagen)
Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlentscheidungen
Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses (Vertragsanbahnung)
Ggf. Abwehr/Geltendmachung von Rechtsansprüchen (z.B. Nachweispflichten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG)
Optional: Aufnahme in einen Bewerberpool für zukünftige Vakanzen (nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilen)

Kategorien personenbezogener Daten:

Je nach Art und Umfang Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Anrede
Kontaktdaten: Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Bewerbungsdaten: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzen (sofern von Ihnen übermittelt), Gehaltsvorstellungen, frühestmöglicher Eintrittstermin, gewünschter Einsatzbereich/Arbeitszeit
Kommunikationsdaten: Inhalte aus Nachrichten/Telefonaten/E-Mails, Gesprächsnotizen, Terminabsprachen

Wichtiger Hinweis:

Bitte übermitteln Sie uns nur solche Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Sofern Sie freiwillig Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen (Art. 9 DSGVO; z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit), verarbeiten wir diese nur, soweit dies im Einzelfall zulässig und erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Sachverhalt – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

§ 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlichen Pflichten unterliegen (z.B. Nachweispflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) (insbesondere: effiziente Durchführung des Bewerbungsverfahrens, interne Organisation/Kommunikation, IT-Sicherheit sowie Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere im Kontext AGG))
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) (z.B. für eine längere Aufbewahrung (Bewerberpool) oder die Verarbeitung besonderer Angaben, soweit erforderlich)
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 DSGVO (insb. lit. b und/oder lit. a) i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG, sofern einschlägig

Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Entscheidung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z.B. Personalverantwortliche, Geschäftsführung, zuständige Fachabteilung).

Externe Empfänger können sein:

IT-/Systemdienstleister, Hosting- und Kommunikationsdienstleister (z.B. E-Mail), sofern wir diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO einsetzen
Rechtsberater, Gerichte, Behörden oder sonstige Stellen, sofern dies zur Rechtsverfolgung/-verteidigung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Drittlandübermittlungen:

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums. Sofern im Einzelfall Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).

Speicherdauer / Löschung:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Bei erfolgreicher Bewerbung werden relevante Bewerbungsunterlagen in die Personalakte überführt und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Eine längere Aufbewahrung (z.B. Bewerberpool) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung; dann bis zum Widerruf oder bis zum Ablauf der vereinbarten Dauer (maximal ein Jahr).

Wird vom Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absage-Entscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sicherheit

Wir treffen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Dennoch können beispielsweise internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf der Webseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

die verwendeten Browsertypen und Versionen
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (so genannte Referrer)
die Unter-Webseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite
eine Web-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern
die Inhalte unserer Webseite sowie ggf. die Werbung für diese zu optimieren
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten
Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen

Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Datenübertragung aus Formularen

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Webseite des Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten für eine Datenübertragung über Formulare einzutragen. Welche personenbezogenen Daten dabei an den Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Eintragungen verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung beim Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Die Datenübertragung aus Formularen erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.

Der Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch die Datenübertragung auf der Webseite des Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Übertragung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch der angebotenen Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten und Urheberrechtsverletzungen aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient.

Die Eintragungen der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur diesen Benutzern angeboten werden können.

Newsletterversand mit CleverReach

Wenn Sie den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

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Mit Hilfe von CleverReach können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit CleverReach versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von CleverReach. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit CleverReach abgeschlossen. In diesem verpflichten wir CleverReach, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von CleverReach unter https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

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Third-Party Cookies: Bei einem Third-Party Cookie wird das Cookie von einem Dritten gesetzt und erfasst. Diese Cookies werden zumeist von Werbungtreibenden genutzt, die über ihre Werbeschaltungen auf anderen Webseiten mit den Cookies Informationen über den Webseitenbesucher sammeln. Es handelt sich dabei um Datensätze, die im Webbrowser des Nutzers gespeichert werden, wenn er eine Seite mit der Werbung besucht. Besucht er erneut eine Seite mit Werbung des gleichen Anbieters, wird er wiedererkannt.

Weitere Unterscheidungsmerkmale:

Transiente Cookies: Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies: Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Borlabs Cookie

Wir nutzen „Borlabs Cookie“ auf unserer Webseite. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland (im Folgenden „Borlabs“ genannt).

Borlabs Cookie ist eine Consent-Management-Technologie, mit der wir Einwilligungen zum Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einholen, verwalten und dokumentieren können. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, kann ein technisch erforderliches Cookie mit der Bezeichnung „borlabs-cookie“ in Ihrem Browser gespeichert werden. In diesem Cookie werden insbesondere die von Ihnen erteilten Einwilligungen, abgelehnte Dienste, einzelne Cookie-Einstellungen, eine zufällig generierte Kennung, die Cookie-Laufzeit sowie weitere technische Informationen zur Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung gespeichert.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Einwilligungsentscheidungen zu speichern, den Consent-Banner korrekt anzuzeigen, Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen wiederzuerkennen, erteilte Einwilligungen und Widerrufe zu dokumentieren und den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste auf unserer Webseite entsprechend Ihrer Auswahl zu steuern. Nach Angaben von Borlabs werden die in Borlabs Cookie gespeicherten Besucherdaten nicht an Borlabs übermittelt, sondern auf unserem Server gespeichert.

Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen und nachweisen zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Das Speichern und Auslesen des technisch erforderlichen Borlabs-Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da das Cookie erforderlich ist, um die von Ihnen getroffene Einwilligungsentscheidung zu speichern und die Webseite entsprechend Ihrer Auswahl bereitzustellen.

Die in Borlabs Cookie gespeicherten Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligungsentscheidung ändern, das Cookie in Ihrem Browser löschen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben unberührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Borlabs finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/ und https://de.borlabs.io/datenschutz/

Google Tag Manager

Wir nutzen „Google Tag Manager“ auf unserer Webseite. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“ genannt).

Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System, mit dem wir Dienste, Skripte, Analyse-, Marketing- und sonstige Website-Funktionen zentral einbinden und verwalten können. Der Google Tag Manager dient insbesondere dazu, sogenannte Tags zu steuern und auszulösen. Die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste können ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten, Cookies setzen oder vergleichbare Technologien einsetzen. Welche Daten hierbei verarbeitet werden, hängt von den jeweils eingebundenen Diensten und deren Konfiguration ab. Über diese Dienste informieren wir gesondert in dieser Datenschutzerklärung.

Beim Einsatz des Google Tag Managers können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, aufgerufene Seite sowie weitere technische Informationen, die für die Bereitstellung und Ausführung des Tag-Management-Systems erforderlich sein können. Google kann diese Informationen nach eigenen Angaben im Rahmen seiner Dienste verarbeiten.

Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten können auch in den USA erfolgen, also einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Allerdings stützt Google die Datenübertragung in die USA auf den EU-U.S. Data Privacy Framework der Europäischen Kommission. Soweit Google personenbezogene Daten in weitere Drittländer übermittelt oder dort verarbeiten lässt, stützt Google diese Übermittlungen nach eigenen Angaben ergänzend auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt grundsätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Dienste, Skripte und Website-Funktionen technisch effizient, sicher und zentral verwalten zu können. Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste geladen oder gesteuert werden oder beim Einsatz des Google Tag Managers Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die im Zusammenhang mit dem Einsatz des Google Tag Managers verarbeiteten technischen Daten werden gespeichert, solange dies für die Bereitstellung, Steuerung und technische Verwaltung der eingebundenen Dienste erforderlich ist. Weitere Speicherfristen können sich aus den jeweils über den Google Tag Manager eingebundenen Diensten ergeben, über die wir gesondert in dieser Datenschutzerklärung informieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Analytics 4

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Art und Zweck der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

Seitenaufrufe
Erstmaliger Besuch der Website
Start der Sitzung
Besuchte Webseiten
Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
Scrolls (immer, wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
Klicks auf externe Links
interne Suchanfragen
Interaktion mit Videos
Dateidownloads
gesehene / angeklickte Anzeigen
Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

Ihr ungefährer Standort (Region)
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
Ihr Internetanbieter
die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Zwecke der Verarbeitung

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger

Empfänger der Daten sind/können sein:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Drittlandtransfer

Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie:

Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics hier herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de

Google Fonts

Wir nutzen „Google Fonts“ auf unserer Webseite. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“ genannt).

Google Fonts ist ein Dienst zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google, insbesondere über die Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com. Hierdurch wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Webseite, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie weitere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Nach Angaben von Google setzt die Google Fonts Web API keine Cookies und protokolliert keine Cookies. Die Anfragen an die Google Fonts Web API erfolgen nach Angaben von Google über ressourcenspezifische Domains und sind von Anmeldedaten anderer Google-Dienste getrennt.

Google Fonts dient der einheitlichen, technisch stabilen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten auf unserer Webseite. Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder die Verbindung zu den Google-Servern unterbindet, kann eine Standardschrift Ihres Systems verwendet werden.

Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten können auch in den USA erfolgen, also einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Allerdings stützt Google die Datenübertragung in die USA auf den EU-U.S. Data Privacy Framework der Europäischen Kommission. Soweit Google personenbezogene Daten in weitere Drittländer übermittelt oder dort verarbeiten lässt, stützt Google diese Übermittlungen nach eigenen Angaben ergänzend auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt, soweit die Schriftarten von Servern von Google geladen werden und hierbei Informationen an Google übertragen oder Informationen im Endgerät ausgelesen werden, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über die Einstellungen im Consent-Banner.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de . Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps

Wir nutzen „Google Maps“ auf unserer Webseite. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“ genannt).

Google Maps ist ein Kartendienst, mit dem wir interaktive Karten, Standortinformationen, Anfahrtsbeschreibungen und geografische Inhalte auf unserer Webseite darstellen können. Beim Aufruf einer Seite, auf der Google Maps eingebunden ist, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Standortdaten, soweit Sie diese freigeben oder diese technisch verarbeitet werden, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL, Nutzungs- und Interaktionsdaten im Zusammenhang mit der eingebundenen Karte sowie weitere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Google Maps dient der nutzerfreundlichen Darstellung unserer Standorte, der erleichterten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte sowie der Bereitstellung von Anfahrts- und Orientierungsinformationen. Die über Google Maps eingebundenen Inhalte werden von Google bereitgestellt. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps.

Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten können auch in den USA erfolgen, also einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt, soweit Google Maps erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird oder hierbei Cookies gesetzt, Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über die Einstellungen im Consent-Banner.

Soweit Google Maps ohne vorherige Einwilligung eingebunden wird und keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Standorte nutzerfreundlich darzustellen, die Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte zu erleichtern und eine komfortable Anfahrts- und Orientierungsfunktion bereitzustellen.

Die im Zusammenhang mit Google Maps verarbeiteten Daten werden von Google nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de . Weitere Informationen zu den Google Controller-Controller Data Protection Terms finden Sie unter https://business.safety.google/controllerterms/ . Weitere Informationen zu den Standardvertragsklauseln für Google Maps Platform finden Sie unter https://mapsplatform.google.com/resources/trust-center/eu-standard-contractual-clauses/

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“ genannt) auf unserer Webseite. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“ genannt).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Webseiten (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Webseitenbesuchers anhand verschiedener Merkmale, um eine Risikoanalyse zur Abwehr von Spam, Missbrauch und Betrugsversuchen zu ermöglichen. Dabei werden insbesondere Informationen wie IP-Adresse, Referrer-URL, Interaktions- und Bewegungsdaten (z.B. Mausbewegungen und Tastaturanschläge), Verweildauer sowie Geräte- und Browsereinstellungen verarbeitet.

Die Speicherung und Verarbeitung der erfassten Daten können auch in den USA erfolgen, also einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Allerdings stützt Google die Datenübertragung in die USA auf das EU-U.S. Data Privacy Framework der Europäischen Kommission.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Webangebot vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Soweit beim Einsatz von reCAPTCHA Cookies gesetzt oder auf Informationen im Endgerät zugegriffen wird, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Beginnend mit dem 2. April 2026 verarbeitet Google die im Rahmen von reCAPTCHA auf Kundenwebseiten erhobenen Daten als Auftragsverarbeiter und nicht mehr als eigenständiger Verantwortlicher.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit Google abgeschlossen. In diesem verpflichten wir Google, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Weitere Informationen zu reCAPTCHA finden Sie unter https://docs.cloud.google.com/recaptcha/docs/faq?hl=de

Unsere Social-Media-Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke wie Facebook, „X“ etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like- Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal- Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Facebook
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (im Folgenden «Facebook» genannt). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.
Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen.
Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen:
https://www.facebook.com/adpreferences
Details entnehmen Sie dem Facebook Privacy Center:
https://www.facebook.com/privacy/center/

Instagram
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Datenschutzhinweise finden Sie im Instagram Privacy Center:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

LinkedIn
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Opt-Out für Werbecookies:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Hoflieferanten Berlin

AXICA Kongress- und Tagungszentrum Pariser Platz 3 GmbH

Pariser Platz 3

10117 Berlin

T +49 30 200086 711

M info@hoflieferanten.berlin

Geschäftsführung:

Nathalie Dahmann-Harbecke

Marc-Alexander Mundstock

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

SHIELD GmbH

Martin Vogel, Martin Dalecki

Ohlrattweg 5

25497 Prisdorf

T +49 4101 80 50 600

M info@shield-datenschutz.de

Berlin, Juli 2026

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraktiken und diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Mögliche Änderungen unserer Datenschutzpraktiken werden entsprechend an dieser Stelle bekannt gegeben. Beachten Sie hierzu bitte das aktuelle Versionsdatum der Datenschutzerklärung.